Email Approval System for Maritime
GT Mail, Microsoft 365 등 모든 이메일 인프라에즉시 적용 가능한 선박 특화 이메일 승인 시스템
Market & Challenges
선박 내 위성 인터넷 인프라(Starlink 등)의 고도화로클라우드 협업은 증가하고 있지만, 보안 위협 또한 커지고 있습니다.
01위성 인터넷 인프라 고도화
Starlink 등 고속 위성 인터넷으로선박 내 클라우드 협업 환경 급증
02국제 해상 보안 규정 강화
IMO 사이버 보안 가이드라인 및ISPS Code에 따라 엄격한 보안 통제 체계 수립 필수
03관리 사각지대
외부 발송 시 선장/관리자의 승인 프로세스 부재로인한 중요 도면 및 운항 정보 유출 위험
04감사 대응의 어려움
누가, 언제, 무엇을 보냈는지에 대한체계적인 감사 로그 미흡
Key Solution
쓰던 메일 환경 그대로, 보안만 더 강력하게 업그레이드하세요.아웃룩 기반의 메일 승인 시스템이 우리 선박의 소중한 정보를 지켜드려요!
발송 전 한 번 더 확인,메일 승인 시스템
중요한 정보가 밖으로 새 나가지 않게 메일 발송 전 관리자의 승인을 거쳐요. 실수로 인한 정보 유출을 원천 차단하는 든든한 방어막이 되어드려요.
아웃룩에우리 회사 조직도를 쏙!
복잡한 설정 없이도 지금 쓰는 메일 시스템과 우리 회사의 조직도를 그대로 연결해 드려요. 익숙한 조직도에서 사람을 찾아 바로 메일을 보낼 수 있어 업무가 빨라져요.
꼼꼼하게 기록하는메일 이력 추적
누가, 언제, 어떤 내용을 보냈는지 토틀이 알아서 기록해 두어요. 모든 전송 이력을 한눈에 확인할 수 있어 나중에 필요한 내용을 찾을 때도 정말 편리해요.
우리 선박에 딱 맞는맞춤 보안 정책
외부 발송 규칙이나 파일 첨부 제한 등 우리 상황에 맞는 보안 규칙을 세워보세요. 깐깐하고 세밀한 보안 정책도 토틀과 함께라면 누구나 쉽게 관리할 수 있습니다.
Core Features
모든 발송 메일을 실시간으로 모니터링하고,설정된 보안 정책에 따라 자동화된 승인 절차를 수행합니다.
01 메일 작성
Outlook에서 평소처럼 메일을 쓰고 파일을 첨부하세요. 사용 방법은 전혀 달라지지 않습니다.
02 설정 보안 정책 확인
외부 수신자인지, 첨부파일이 있는지,민감한 키워드가 포함됐는지를 토틀이 확인합니다.
03 승인 요청
보안 정책에 해당하는 메일은 발송 버튼을 클릭하면담당 승인권자에게 자동으로 결재 요청 메일이 발송됩니다.
04 승인 또는 반려
승인권자가 내용을 검토한 뒤 승인하거나, 사유를 남겨 반려합니다. 반려된 경우 작성자가 내용을 수정해 다시 요청할 수 있습니다.
05 발송 및 로그 기록
승인이 완료되면 메일이 자동으로 발송되고, 전송 이력이 바로 저장됩니다. 누가 언제 어떤 메일을 보냈는지 확인할 수 있습니다.
Admin Settings
선박의 특수한 통신 환경과 보안 규정에 맞춰,각 승인 정책을 개별적으로 켜고 끌 수 있습니다.
외부 수신자 포함 시
메일 수신자에 외부 도메인이 포함되어 있나요? 혹시 모를 정보 유출을 막기 위해, 외부로 나가는 메일은 관리자의 확인을 거쳐 발송되도록 설정할 수 있어요.
특정 키워드 포함 시
메일 제목이나 본문에 ‘기밀’, ‘운항계획’ 같은 단어가 들어있으면 토틀이 척척 찾아내요! 중요한 정보가 포함된 메일은 선장님이 한 번 더 확인하실 수 있게 도와드려요.
메일 내 파일 첨부 시
이메일에 파일이 첨부되어 있다면 더 꼼꼼히 살펴야겠죠? 외부로 발송되는 첨부파일은 승인권자의 든든한 검토를 거친 뒤 안전하게 내보내 드려요.
다단계 승인 (중요문서)
보안 등급이 높은 아주 중요한 문서인가요? 1차로 항해사, 2차로 선장님까지 거치는 다단계 결재를 설정해 보세요. 여러 번 확인하니 실수가 생길 틈이 없어요.
Why totle
비용 · 도입 속도 · 기능, 어떤 기준으로 비교해도토틀이 가장 합리적인 선택입니다.
기존 메일 그대로
어떤 이메일 시스템이든교체 없이 바로 연동
2~3주면 도입 완료
복잡한 구축 없이 간단한 설정만으로 빠르게 시작
익숙한 사용 환경
새로운 툴 학습 없이 평소 사용하던 아웃룩에서 바로 사용
(메일 변경 시 재개발 필요)
Success Story
국내 해운 선도기업의 토틀 도입을 통한 통신 보안 강화 성공 사례
"시스템을 교체하려면 비용도 시간도 많이 들어서 고민이었는데, 토틀 덕분에 고민이 싹 사라졌습니다.
쓰던 환경 그대로 보안만 강화할 수 있다는 점이 해운 현장에서는 가장 큰 매력인 것 같아요. "
김민수 매니저 | H사 IT 보안팀
국제 정보보안(ISO 27001) 및 개인정보보호(ISO 27701) 인증 취득으로,
전 과정에서 가장 높은 수준의 데이터 보안을 제공합니다.
ISO/IEC 27001:2022
정보보안경영시스템
인증취득일: 2026년 1월 16일
ISO/IEC 27701:2019
개인정보보호경영시스템
인증취득일: 2026년 1월 20일
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선박 이메일 보안,토틀로 지금 바로 시작하세요.
